Charte des bonnes pratiques de collaboration
Vous avez choisi de travailler avec EMARGENCE sur l’application « Cmoilechef ». Ce travail collaboratif implique le respect de règles réciproques.
Si les nôtres obéissent aux règles déontologiques de la profession, vos obligations se trouvent, quant à elles, dans cette charte. Ne pas les respecter, c’est encourir des facturations supplémentaires voire une rupture de notre collaboration. Nous vous remercions donc de les lire attentivement, de les apprécier…Mais surtout de les respecter !
Engagements : Si je souhaite travailler avec le cabinet d’Expertise Comptable EMARGENCE via l’application Cmoilechef, je m’engage à :
- Suivre une formation gratuite d’utilisation de la plateforme,
- Synchroniser la banque dédiée à mon activité professionnelle dès le démarrage et à chaque renouvellement,
- Déposer mes pièces comptables chaque mois sur le portail digital mis à disposition par EMARGENCE,
- Fournir les relevés de banque relatifs à mon activité professionnelle en PDF chaque mois,
- Répondre aux questions du cabinet sur les mouvements bancaires en suspend chaque mois, ou lorsqu’il y en a.
En cas de non-respect de la charte , je prends connaissance du risque de facturation complémentaire suivant, à savoir :
- Non synchronisation de la banque avec import manuel par nos services de relevés bancaires : 25 € HT / mois,
- Pour la formule « Classique », trop grande négligence dans les affectations d’écriture : 150 € HT la formation complémentaire
- Pour la formule « Gastronomique », à partir de 3 mois de retard de non-dépôt des pièces comptables : 85 € HT / heure de rattrapage de saisie
- Pour toutes les formules, au-delà de 50 lignes d’écritures en attente de régularisation : 85 € HT / heure de régularisation des écritures comptables
Mes obligations
- Avoir un statut avec un numéro Siren… Cela semble évident
- Contractualiser avec mon Expert-Comptable et respecter mes obligations contractuelles (contrat imposé et modélisé par l’Ordre des Experts Comptables)
- Payer la plateforme par prélèvement automatique en une ou douze fois
- Avoir un compte en banque dédié à l’activité professionnelle
- Adresser sur demande de mon expert-comptable les justificatifs dont il a besoin pour contrôler et valider ma comptabilité, sauf formule gastronomique pour laquelle j’adresse de façon régulière mes pièces comptables
- Dans le cas où je fais mes déclarations de TVA seul, ouvrir un compte www.impots.gouv.fr
